Predikanten verplichten zich om niet eerder dan de 3e zaterdag van september afspraken voor preekbeurten in andere gemeenten te maken.

Uitzondering is het preekrooster van de eigen gemeente. Dat moet wel eerder worden ingevuld omdat de preekbeurtenregelaar ermee aan de slag moet. Dat kan zijn voor de 3e zaterdag van september of al eerder, voor 2 januari (of nog eerder), als de eigen gemeente (nog) niet meedoet met de Septemberlijst. Dat laatste kan dus betekenen, dat een predikant zelf met het afspreken van preekbeurten buiten de eigen gemeente wacht tot de 3e zaterdag van september terwijl hij voor de eigen gemeente al voorafgaand aan de 2e januari zijn diensten moet inroosteren.

Een andere uitzondering kan zijn het afspreken van diensten in een gemeente waarmee een predikant een bijzondere band heeft, zoals een gemeente die hij eerder heeft gediend. Die afspraken kunnen op een eerder moment in de desbetreffende septembermaand worden gemaakt.

Kerkenraden verplichtten zich om niet eerder dan de 3e zaterdag van september gastvoorgangers te benaderen voor het daaropvolgende kalenderjaar.

Uitzondering kan zijn de bovengenoemde situatie waarin het gaat om een predikant met wie er een bijzondere band is, zoals een predikant die de gemeente in het verleden heeft gediend.

Een andere uitzondering kan worden gemaakt voor diensten met een bijzonder karakter die moeilijk in te vullen zijn, zoals wanneer een vacante gemeente voor een avondmaalszondag en de daaraan voorafgaande voorbereiding dezelfde predikant voor de 3 diensten van voorbereiding, bediening en dankzegging wil vragen. Dan kan een gastpredikant al eerder in de desbetreffende septembermaand worden benaderd.

Voor het overeind houden van een breed gedragen gelijktijdig begin bij het maken van afspraken voor preekbeurten in een nieuw kalenderjaar is het belangrijk dat uitzonderingen ook echt uitzonderingen zijn en dat iedereen daar verantwoord mee omgaat. Als dat niet gebeurt en preekbeurtenregelaars merken dat anderen toch alweer op grote schaal eerder afspraken maken, ontstaat er als vanzelf weer de dynamiek die er in de huidige situatie voor zorgt dat preekbeurtenregelaars zich gedwongen voelen om al (ver) voor de afgesproken datum te beginnen met het benaderen van voorgangers voor een nieuw kalenderjaar.

Van preekbeurtenregelaars vraagt dat de discipline om alleen uitzonderingen te maken voor situaties die daar echt om vragen. En van predikanten vraagt dat dat zij af en toe 'nee' (of: 'nog even wachten') durven zeggen tegen verzoeken die te vroeg komen zonder dat daar een echte noodzaak voor is en/of tegen de geest van de afspraken over de Septemberlijst ingaan.